Digitala matchprotokoll införs - de fysiska tas bort

I Mitt iBIS kan ledare, tränare och domare göra de mest vanliga uppgifterna i samband med matcher.

Ledare och tränare kan till exempel:

• ta ut spelare till match,
• fastställa matchtruppen,
• rapportera matchhändelser och resultat,
• dela ut behörigheten till en tillfällig rapportör för att rapportera händelser och resultat,
• godkänna matchen när den är avslutad.

Domare kan till exempel:

• Se tilldelade, föreslagna och lediga uppdrag
• Uppge blockeringar, lediga och spärrade tider
• Söka ersättning (ej klart än)
• Läsa observationer om det finns några (ej klart än)

Mitt iBIS är anpassad för mobilen och datorn. Du väljer vilken enhet du vill använda.

Länk: https://mittibis.innebandy.se

Logga in med dina vanliga uppgifter eller Freja eID som du har den appen och kopplat samman dina olika iBIS-inloggningar.

Har du glömt dina inloggningsuppgifter kan du kontakta en föreningsadministratör i föreningen och be dom skicka nya uppgifter till dig från iBIS. Se fliken Förening – Användare – lösenord.

Du kan även kontakta ditt distriktsförbund för hjälp.

Mitt iBIS är utvecklad för att vi ska kunna avskaffa de fysiska matchprotokoll som tidigare använts.

Det är upp till varje distrikt eller tävlingens administrerande förbund att avgöra i vilken omfattning de vill använda sig av ett mer digitalt flöde.

Varje administrerande förbund i Sverige kan ha egna upparbetade arbetssätt och rutiner som inte fullt ut är implementerade i Mitt iBIS.

Utvecklingen pågår dagligen och uppdateringarna görs löpande för att alla lag, föreningar och förbund ska kunna nyttja Mitt iBIS fullt ut.

Användarnamn + lösenord

FrejaID

Logga ut när du är klar - klicka på menyikonen uppe till höger.

Mina matcher – listas dina (lagets) matcher i stigande datumordning.

Föreningens matcher – visar föreningens alla matcher de kommande 7 dagarna framåt.

Mina lag – visar de olika lag du har någon roll i.

Föreningens lag – visar alla aktiva lag i föreningen.

Under "menyikonen" uppe till höger ändrar du dina egna inställningar samt loggar ut.

Klicka på den blåa datumrutan med pilen från matchlistan för att ta ut och ändra i matchtruppen, rapportera resultat, händelser och statistik samt se publicerade kontaktuppgifterna till ledare och domare.

Visas knapparna ”Dela matchen” eller ”Fastställ matchtruppen”?

Dela matchen – knappen visas ca 60 minuter innan matchstart och innebär att kan dela ut behörigheten till en annan person som agerar ombud för dig och kan rapportera händelser och resultat i matchen. T ex när föräldrar ska vara rapportör vid en match.

Fastställ matchtrupp – innebär att båda lagens ledare måste fastställa matchtruppen innan matchen kan starta/rapporteras.

• Matchtruppen - ta ut och ändra i matchtruppen
• Rapportera resultat, händelser och statistik
• Se publicerade kontaktuppgifterna till ledare och domare.

Ta ut, ändra eller ta bort spelare och ledare till matchen. Ändra i matchuppställningen och fastställ matchtruppen inför match.

Hemmalagets ledare kan hjälpa till och redigera bortalagets matchtrupp, men en ledare för bortalaget måste fastställa sin matchtrupp.

Alla förändringar som görs sparas i en historielogg som är tillgänglig för administrerande förbund.

Klicka på ”Matchtrupp” och vyn nedan visas:

1. Klicka på ditt lagnamn.
2. Klicka på ”Spelar-fliken.”
3. Klicka på ”Lägg till spelare”.
   1. Från lagets trupp – hämtar licensierade och betalda spelare från lagtruppen.
   2. Från föreningens spelare - filtrera och Sök på ålder och välj kön.
   3. Från tidigare match – hämta laguppställning från en annan match och redigera vid behov.
   4. Från samarbetsförening
   5. Ej registrerad spelare
      – Visas bara om distriktet eller tävlingens administrerande förbund tillåter att lag kan lägga till licensierade spelare från en annan förening om föreningen/laget gjort en godkänd övergång, men inte visas i er förening än, vilket kan bero på sen registrerad inbetalning.
      OBS! Registreringen meddelas tävlingens administrerande förbund för efterkontroll.
4. Klicka på ”Ledar-fliken”.
5. Klicka på ”lägg till ledare”.
   1. Från lagets trupp – saknas ledaren måste du lägga till dom i lagtruppen innan.
   2. Från föreningen
   3. Med personnummer – fullständigt personnummer krävs.
   4. Extern person/tillfällig ledare utan roll i iBIS.
      - skriv in personens för och efternamn samt personens e-post/mobil. Används till exempel när en förälder utan iBIS-konto och roll tillfälligt hjälper till som ledare i laget.
6. Klicka på ”Tillbaka” uppe vänster i den blå menyn.

1. Klicka på de tre prickarna ute till höger på spelarens rad och välj ”redigera”.

1. Ändra spelarens position, tröjnummer eller ”femma”, eller kaptensuppdrag.
2. Klicka på Spara.

Som ett led i att ta bort de fysiska matchprotokollen, och i stället använda ett digitalt flöde, kan distriktsförbundet eller tävlingens administrerande förbund, kräva att båda lagen ska fastställa sin matchtrupp innan matchen startar.

1. Distriktsförbundet eller tävlingens administrerande förbund bestämmer hur många minuter innan matchstarten som matchtruppen kan fastställas.
2. Klicka på ”Fastställ matchtrupp” när laget har rätt spelare och ledare i matchtruppen.
3. Du kan ändra och justera i matchtruppen fram till matchstart, men då måste ni fastställa matchtruppen på nytt. Annars kan inte rapportören starta matchen.

Hemmalagets ledare kan hjälpa till och redigera bortalagets matchtrupp, men en ledare för bortalaget måste fastställa sin matchtrupp.

Alla förändringar som görs sparas i en historielogg som är tillgänglig för tävlingens administrerande förbund.

Knappen ”Dela matchen” visas cirka 60 minuter innan matchstart och innebär att du kan dela ut behörigheten till en annan tillfällig person som då agerar ombud för dig och kan rapportera händelser och resultat i matchen. T ex när tillfälliga föräldrar ska vara rapportör vid en match.

1. Låt den tillfälliga personen scanna av QR-koden med sin kamera i mobilen.
2. Använder du Mitt iBIS på din mobiltelefon kan du skicka ett SMS med länken till den tillfälliga personen.
3. Innan den tillfälliga personen kan rapportera matchen måste hen uppge sitt för- och efternamn samt mobil eller e-post.
   
   Uppgifterna kan användas av administrerande förbund om det finns frågor kring rapporteringen i matchen. Uppgifterna raderas efter säsongens slut.

1. Klicka på ”iBIS-logotypen” uppe i gula fältet för att komma till startsidan med dina matcher.
   
   
2. Klicka på ”Mina matcher”.
   
   
3. Klicka på den blåa datumrutan med pilen från matchlistan.
   • Du kan även dela matchen med en tillfällig person som kan göra rapporteringen som ombud för dig. Se annan del i manualen.
     
     
4. Klicka på ”rapportera resultat, händelser och statistik”.
   
   
5. Klicka på ”matchhändelser” om du ska rapportera matchens direkt/live eller efterregistrerar händelser.
   
   
   Om lagen fastställt sina matchtrupper kan du starta period 1 och därmed matchen. Annars måste båda lagens ledare göra det.
   
   Härifrån kan du även redigera båda lagens nummer på spelare om dom uppgetts fel. Klicka på ”Redigera matchtrupp”.
   
   
6. Klicka på ”Starta period” när domaren blåser startar matchen eller perioderna.
   
   
7. Klicka på ”Lägg till matchhändelse” när det blir mål, utvisning, timeout, straffmål eller missad straff eller när målvakterna byts ut/in och om det blir ”mål i tom målbur”.
   
   
8. Fyll i tiden.
   
   Skiljetecken mellan minuter och sekunder läggs till automatiskt så du kan skriva tiden med siffror direkt.
   
   
9. Fyll i de efterföljande fält som visas beroende på vilken händelse du valt.
   
   
10. När matchen är slut ska du se över alla händelser och godkänna din rapportering.
    
    Efter att rapporteringen är godkänd kan du inte ändra något.
    
    
11. Ändra eller ta bort felaktiga händelser innan du godkänner:
12. Klicka på de tre prickarna till höger.
    
    
    
    
13. Efter att rapporteringen är godkänd kan du inte ändra något. Kontakta tävlings administrerande förbund för mer information.
    
    
14. Matchen är godkänd.

Är matchen redan godkänd kan du inte lägga till, ta bort eller ändra i några händelser. Kontakta tävlings administrerande förbund för mer information.

Lägg till matchhändelse

1. Klicka på ”Lägg till matchhändelse” och välj typ av händelse.
2. Fyll i tiden. Skiljetecken mellan minuter och sekunder läggs till automatiskt så du kan skriva tiden med siffror direkt.

Ändra befintlig matchhändelse

1. Klicka på de tre prickarna längst ut till höger.
2. Välj ”redigera”.
3. Ändra de uppgifter som blivit fel.

• Uppgifter
  Visar lagets uppgifter, färg på matchdräkt och länkar till hemsidor mm.
  
  
• Kontaktuppgifter
  Visar kontaktuppgifter till övriga lag där laget deltar.
  
  
• Matcher
  Aktuell matchlista för laget.
  
  
• Personer
  Lista på personer som har en roll i laget. Lägg till och ändra.
  
  
• Trupp
  Lagets träningstrupp. Lägg till och ändra tröjnummer, position mm. Uppgifterna används när matchtruppen ska tas ut.

I vissa tävlingar är det en förening som är medarrangör och har ansvaret att rapportera resultat och händelser i matcherna.

1. Ledare med iBIS-konto loggar in och väljer därefter ”Föreningens matcher”
2. Alla matcher som ska rapporteras av föreningen listas.
   
3. Se andra manualer för att ändra och fastställa matchtrupper och rapportera matchhändelser.