Före match
- Registrera spelarna i iBIS.
- Dela matchen med den som ska sitta i sekretariatet tidigast (60) min innan matchstart.
- Säkerställ att båda lagen har fastställt matchtruppen i Mitt iBIS för att kunna starta matchen.
Hemmalaget samt bortalaget registrerar matchtruppen i iBIS vid varje match.
Vid vardagsmatcher ska detta göras senast 24 timmar innan matchstart och vid helgmatcher senast klockan 12.00 fredagen innan match.
I de fall matchtruppen ändras i sista stund ska den slutgiltiga matchtruppen läggas in i iBIS innan match. Detta görs lämpligen via mobiltelefonen via Mitt iBIS.
För hemmlag
Matchtrupp - rapportering - kontaktuppgifter
- Matchtruppen - ta ut och ändra i matchtruppen
- Rapportera resultat, händelser och statistik
- Se publicerade kontaktuppgifterna till ledare och domare.
Skapa och ändra i matchtruppen
Ta ut, ändra eller ta bort spelare och ledare till matchen. Ändra i matchuppställningen och fastställ matchtruppen inför match.
Hemmalagets ledare kan hjälpa till och redigera bortalagets matchtrupp, men en ledare för bortalaget måste fastställa sin matchtrupp.
Alla förändringar som görs sparas i en historielogg som är tillgänglig för administrerande förbund.
Klicka på ”Matchtrupp” och vyn nedan visas:
- Klicka på ditt lagnamn.
- Klicka på ”Spelar-fliken.”
- Klicka på ”Lägg till spelare”.
- Från lagets trupp – hämtar licensierade och betalda spelare från lagtruppen.
- Från föreningens spelare - filtrera och Sök på ålder och välj kön.
- Från tidigare match – hämta laguppställning från en annan match och redigera vid behov.
- Från samarbetsförening
- Ej registrerad spelare
– Visas bara om distriktet eller tävlingens administrerande förbund tillåter att lag kan lägga till licensierade spelare från en annan förening om föreningen/laget gjort en godkänd övergång, men inte visas i er förening än, vilket kan bero på sen registrerad inbetalning.
OBS! Registreringen meddelas tävlingens administrerande förbund för efterkontroll.
- Klicka på ”Ledar-fliken”.
- Klicka på ”lägg till ledare”.
- Från lagets trupp – saknas ledaren måste du lägga till dom i lagtruppen innan.
- Från föreningen
- Med personnummer – fullständigt personnummer krävs.
- Extern person/tillfällig ledare utan roll i iBIS.
- skriv in personens för och efternamn samt personens e-post/mobil. Används till exempel när en förälder utan iBIS-konto och roll tillfälligt hjälper till som ledare i laget.
- Klicka på ”Tillbaka” uppe vänster i den blå menyn.
Ändra eller ta bort spelare och deras nummer, position eller startformation
- Klicka på de tre prickarna ute till höger på spelarens rad och välj ”redigera”.
- Ändra spelarens position, tröjnummer eller ”femma”, eller kaptensuppdrag.
- Klicka på Spara.
Fastställ matchtruppen
Som ett led i att ta bort de fysiska matchprotokollen, och i stället använda ett digitalt flöde, kan distriktsförbundet eller tävlingens administrerande förbund, kräva att båda lagen ska fastställa sin matchtrupp innan matchen startar.
Är inte matchtruppen fastställd går det inte att rapportera/starta matchen.- Distriktsförbundet eller tävlingens administrerande förbund bestämmer hur många minuter innan matchstarten som matchtruppen kan fastställas.
- Klicka på ”Fastställ matchtrupp” när laget har rätt spelare och ledare i matchtruppen.
- Du kan ändra och justera i matchtruppen fram till matchstart, men då måste ni fastställa matchtruppen på nytt. Annars kan inte rapportören starta matchen.
Hemmalagets ledare kan hjälpa till och redigera bortalagets matchtrupp, men en ledare för bortalaget måste fastställa sin matchtrupp.
Alla förändringar som görs sparas i en historielogg som är tillgänglig för tävlingens administrerande förbund.
Sekretariatet godkänner matchprotokoll
När matchen är slut är det viktigt att sekretariatet godkänner matchprotokollet. (se bild nedan)
Görs ej detta kan inte domarna bekräfta matchen.
Dela matchen till annan rapportör
Knappen ”Dela matchen” visas 48 timmar (2 dagar) innan matchstart för att ledare i laget ska kunna skicka länken vidare till en extern rapportör i god tid innan matchstart, bara för att undvika stress och problem i samband med matchen.
Länken är giltigt 2 timmar före matchstart och 4 timmar efter matchstart.
När du "Delar matchen" innebär att du dela ut behörigheten till en annan tillfällig person som agerar ombud för dig och kan rapportera händelser och resultat i matchen. T ex när tillfälliga föräldrar ska vara rapportör vid en match.
- Låt den tillfälliga personen scanna av QR-koden med sin kamera i mobilen.
- Använder du Mitt iBIS på din mobiltelefon kan du skicka ett SMS med länken till den tillfälliga personen.
- Innan den tillfälliga personen kan rapportera matchen måste hen uppge sitt för- och efternamn samt mobil eller e-post.
Uppgifterna kan användas av administrerande förbund om det finns frågor kring rapporteringen i matchen. Uppgifterna raderas efter säsongens slut.
Rapportera matchhändelser och resultat direkt/live
- Klicka på ”iBIS-logotypen” uppe i gula fältet för att komma till startsidan med dina matcher.
- Klicka på ”Mina matcher”.
- Klicka på den blåa datumrutan med pilen från matchlistan.
- Du kan även dela matchen med en tillfällig person som kan göra rapporteringen som ombud för dig. Se annan del i manualen.
- Du kan även dela matchen med en tillfällig person som kan göra rapporteringen som ombud för dig. Se annan del i manualen.
- Klicka på ”rapportera resultat, händelser och statistik”.
- Klicka på ”matchhändelser” om du ska rapportera matchens direkt/live eller efterregistrerar händelser.
Om lagen fastställt sina matchtrupper kan du starta period 1 och därmed matchen. Annars måste båda lagens ledare göra det.
Härifrån kan du även redigera båda lagens nummer på spelare om dom uppgetts fel. Klicka på ”Redigera matchtrupp”. - Klicka på ”Starta period” när domaren blåser startar matchen eller perioderna.
- Klicka på ”Lägg till matchhändelse” när det blir mål, utvisning, timeout, straffmål eller missad straff eller när målvakterna byts ut/in och om det blir ”mål i tom målbur”.
- Fyll i tiden.
Skiljetecken mellan minuter och sekunder läggs till automatiskt så du kan skriva tiden med siffror direkt. - Fyll i de efterföljande fält som visas beroende på vilken händelse du valt.
- När matchen är slut ska du se över alla händelser och godkänna din rapportering.
Efter att rapporteringen är godkänd kan du inte ändra något. - Ändra eller ta bort felaktiga händelser innan du godkänner:
- Klicka på de tre prickarna till höger.
- Efter att rapporteringen är godkänd kan du inte ändra något. Kontakta tävlings administrerande förbund för mer information.
- Matchen är godkänd.
Lägg till, ändra eller ta bort händelser
Är matchen redan godkänd kan du inte lägga till, ta bort eller ändra i några händelser. Kontakta tävlings administrerande förbund för mer information.
Lägg till matchhändelse
- Klicka på ”Lägg till matchhändelse” och välj typ av händelse.
- Fyll i tiden. Skiljetecken mellan minuter och sekunder läggs till automatiskt så du kan skriva tiden med siffror direkt.
Ändra befintlig matchhändelse
- Klicka på de tre prickarna längst ut till höger.
- Välj ”redigera”.
- Ändra de uppgifter som blivit fel.