Före match

• Stämma av med sekretariatet att matchtrupperna är godkända före matchstart.
• Hemmalaget samt bortalaget registrerar matchtrupperna i iBIS vid varje match. Vid vardagsmatcher görs detta senast 24 timmar innan matchstart och vid helgmatcher senast klockan 12.00 fredagen innan match.
• I de fall matchtruppen ändras i sista stund ska den slutgiltiga matchtruppen läggas in i iBIS innan match. Detta görs lämpligen via mobiltelefonen via Mitt iBIS.

Under match

• På barn- och ungdomsnivå gäller regelundantaget att en spelare som under matchens gång upptäcks inte stå med i matchtruppen endast ska tilldelas ett mindre lagstraff (och inte ett tekniskt matchstraff). Vid en sådan situation är det endast sekretariatet som kan lägga till spelaren i matchtruppen (som har en betald licens). Då måste sekretariatet fastställa matchtruppen på nytt och informera aktuellt lags ledare att hen gör det. Allt dokumenteras sedan och läggs in under historikfliken på matchen.

Efter match

• Var och en av domarna ska godkänna matchprotokollet, dvs både domare 1 och domare 2.