Före match

• Stämma av med sekretariatet att matchtrupperna är godkända före matchstart.
• Hemmalaget samt bortalaget registrerar matchtrupperna i iBIS vid varje match. Alla spelare skall vara inlagda i iBIS och kunna kopplas till matchen senast 2 timmar före match.
• I de fall matchtruppen ändras i sista stund ska den slutgiltiga matchtruppen läggas in i iBIS innan match. Detta görs lämpligen via mobiltelefonen via Mitt iBIS.

Under match

• På barn- och ungdomsnivå gäller regelundantaget att en spelare som under matchens gång upptäcks inte stå med i matchtruppen endast ska tilldelas ett mindre lagstraff (och inte ett tekniskt matchstraff). Vid en sådan situation är det endast sekretariatet som kan lägga till spelaren i matchtruppen (som har en betald licens). Då måste sekretariatet fastställa matchtruppen på nytt och informera aktuellt lags ledare att hen gör det. Allt dokumenteras sedan och läggs in under historikfliken på matchen.
• När en spelare deltar som utespelare efter att i samma match ha deltagit som målvakt ska förseelsen ska ej leda till lindrigt matchstraff. Det är tillåtet att delta som utespelare trots att man tidigare i matchen deltagit som målvakt.

Efter match

• Efter avslutad match skall matchprotokollet godkännas i iBIS av hemmalaget samt minst en av domarna.