Ordförandeträffar

Genom återkommande och strukturerade ordförandeträffar uppmuntrar vi dialog, förståelse och ökat ägandeskap kring distriktets verksamhet. Forumet ska skapa en plattform för att tillsammans  driva utvecklingen och prioritera arbetet i distriktet utifrån Svensk innebandys värdegrund ”Innebandyn Vill” och basuppdraget för svensk innebandy.

Mötesstruktur

Tre träffar planeras per säsong där resultatet av varje möte blir grunden för det kommande mötets agenda. För att skapa bra förutsättningar för deltagande från samtliga föreningar erbjuds två av mötestillfällena på olika platser i distriktet. Målsättningen är att i god tid kunna kommunicera datumen för säsongens ordförandeträffar.

• Det första mötet genomförs under v4-6 (kommande år v48-50) i största möjliga mån regionvis men med möjlighet för deltagare att anmäla sig till andra regioner. Mötet ska fokusera på uppstarten av säsongen samt sätta agendan för det fortsatta arbetet under säsongen med extra stort fokus på delaktighet och dialog.
• Den andra mötet genomförs under v 14-15 regionvis men med möjlighet för deltagare att anmäla sig till andra regioner. Mötet syftar till att utifrån punkterna från det första mötet prioritera arbetet och de insatser som ska genomföras till kommande säsongs uppstart.
• Det sista mötet varje säsong sker gemensamt för alla föreningar på förmiddagen i samband med VIBF:s årsmöte i augusti och ska fokusera på strategi och långsiktighet för distriktets verksamhet.

Partnerskap med RF-SISU

Ordförandeträffarna genomförs i samarbete med RF- SISU som är delaktiga i planering och genomförande av samtliga möten. Vid de sista mötestillfällena varje säsong deltar RF-SISU på mötet för att ytterligare skapa värde för föreningarna och förbättra möjligheterna för föreningarna att jobba vidare med de gemensamma utvecklingsinsatserna. 

Regioner

För att skapa minskade resor, möjliggöra ett högt deltagande i utvecklingsarbetet och fördjupa relationen mellan angränsande föreningar delas möte ett och två in i en regionindelning

Deltagare

Vid de två första mötestillfällena uppmuntras föreningarna i KAK- regionen och Västmanland Norra att delta med föreningens ordförande samt ytterligare en föreningsrepresentant efter störst möjlighet, allt för att skapa ett bra mötesklimat. För Region Västerås och vid möte 3 önskas deltagande av ordförande. Vid samtliga möten deltar 3-4 styrelserepresentanter från VIBF samt Distriktschef.