Plats: IFU Arena

Datum: 2024-06-18

Vi bjuder på kaffe, dricka och smörgås från kl 17:30. Årsmötet börjar 18:00.

Anmälan: Fullmakt skall skickas till uppland@innebandy.se senast 16 juni.

Notera att handlingarna endast delges i digital form. Det kommer inte att finnas utskrivna exemplar på mötet utan handlingarna visas via projektorn.

Upplands Innebandyförbund bildades 4 juni 1987 och har ett verksamhetsår som sträcker sig från 1 maj till 30 april. Årsmötet hålls vanligen i juni varje år.

Tidpunkt och kallelse
Distriktsårsmötet, som är UIBF:s högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av augusti månad på dag, som UIBF -styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår.

Kallelse till Distriktsårsmötet jämte förslag till föredragningslista skall av UIBF:s styrelse senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för UIBF eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast tre veckor före Distriktsårsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Förslag till ärenden att behandlas Distriktsårsmötet
Förslag till ärenden att behandlas vid Distriktsårsmötet skall vara UIBF:s styrelse tillhanda senast sex veckor före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer UIBF tillhörande röstberättigad förening.

Sammansättning och beslutförhet
Distriktsårsmöte består av ombud för föreningar inom distriktet. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen.

Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av UIBF:s styrelse. Distriktsårsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

Rösträtt
Rösträtten vid Distriktsårsmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Innebandyförbundets styrelse att gälla från och 1 maj till och med 30 april.

Röstlängden upptar de föreningar som senast den 1 mars har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Innebandyförbundet samt de förpliktelser mot UIBF som kan ha beslutats av Distriktsårsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts UIBF.

Varje röstberättigad förening har en röst.

Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst (gäller i de fall SF utökat antalet röster enligt ovan), äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall om-buds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.