Hösten 2023 nylanserades Certifierad förening 2.0. Certifieringen genomförs i samarbete mellan VIBF och RFSISU Värmland.
Det tidigare arbetet (2016-2022) med certifierad förening har reviderats och uppdaterat i den nya formen som nu nylanseras, vilket innebär att föreningar som är certifierade i det tidigare certifieringsarbetet måste göra en ny certifiering i det nya materialet för att fortsätta vara en certifierad förening hos VIBF.
Certifierad förening 2.0 är uppbyggt i 3 steg, där varje steg innehåller olika arbetsinsatser för att utveckla föreningens organisation med syfte att skapa en hållbar och effektiv förening över tid.
När första steget är genomfört tillhandahåller föreningen en rollup av VIBF som kan ställas upp i föreningslokalen för att visa att ni aktivt jobbar med föreningsutveckling tillsammans med VIBF och RFSISU Värmland. Inom 2 år måste föreningen fortsätta på nästa steg i certifieringen, annars måste steg 1 göras om på nytt.
Om er förening är intresserade att gå in i Certifierad förening 2.0, läs igenom dokumenten här nedanför, samt skicka ett mail till johan.liback@innebandy.se
Längst ned på sidan finns länkar och bra exempeldokument för varje innehållspunkt i respektive steg i certifieringen.
Följande föreningar är färdiga med något av de tre stegen i Certiferad förening 2.0, listan fylls på allt eftersom:
Steg 1 certifierade föreningar:
Kristinehamns IBF
Hertzöga BK
Hultsberg IBF
Karlskoga IBF
Steg 2 certifierade föreningar:
Hertzöga BK
Steg 3 certifierade föreningar:
Hertzöga BK
Dokumentlista Certifierad förening 2.0
Länkar och exempeldokument för förening- Certifierad förening 2.0
Steg 1
Organisation
-
Föreningen har uppdaterade och ordning på sina stadgar.
Stadgemall:
https://www.rf.se/download/18.7e76e6bd183a68d7b711637/1664977184039/Stadgemall%20f%C3%B6r%20idrottsf%C3%B6reningar.pdf
-
Föreningen genomför årsmöten och har ordning på årsmöteshandlingar.
Råd och tips:
https://www.rfsisu.se/distrikt/stockholm/bidrag-och-stod/stod-och-tips-till-foreningar-och-forbund/foreningens-abc/arsmotet
-
Föreningen har en valberedning.
Råd och tips:
https://www.rfsisu.se/distrikt/stockholm/bidrag-och-stod/stod-och-tips-till-foreningar-och-forbund/foreningens-abc/valberedningen
-
Föreningen har viktiga roller i organisationen på plats, tex revisor, ordförande, kassör, mm.
Råd och tips:
https://www.rfsisu.se/distrikt/vasterbotten/utbildning-folkbildning/largrupper-och-larande-material/larande-material/foreningsutveckling-och-engagemang/roller-och-tillhorande-arbetsuppgifter
Tips på digital utbildning: https://kunskapsarenan.se/idrottsovergripande/introduktionsutbildning-for-foreningsledare
-
Föreningen har en domaransvarig.
Info på VIBF.nu:
https://www.innebandy.se/varmland/domare/for-domaransvarig-i-forening
Föreningens dokument
-
Har uppdaterade dokument kring verksamhetsidé, värdegrund och vision.
Kontakta din förenings RFSISU-konsulent för arbete med dessa delar:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal#Kopia1avBrodtext
Tips på dokument:
Riktlinjer för barn och ungdomsidrott, Idrotten Vill, Svensk Innebandys Utvecklingsmodell, Uppförandekod, Svensk Innebandy Vill
-
Har en plan för implementering av verksamhetsidé, värdegrund och vision.
Kontakta din förenings RFSISU-konsulent för arbete med dessa delar:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal#Kopia1avBrodtext
Tips på dokument:
Kontakta din RFSISU Konsulent för dokument för hjälp kring detta.
-
Det finns en handlingsplan och aktivt arbete med uppvisande av utdrag ur belastningsregistret för de i föreningen som möter barn och ungdomar i verksamheten.
Råd och tips:
https://www.innebandy.se/forening/registerutdrag/rekommenderade-rutiner
Tips på dokument:
https://www.rf.se/download/18.63954b718479e7635a5b4/1668498000812/lathund-registerutdrag-if.pdf
Administration och ekonomi
-
Föreningen har kontakt med RF-SISU och rapporterar folkbildningsverksamhet.
Kontakta din RFSISU-konsulent:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal
Tips på dokument:
Utbildning Lönar Sig- RFISU Värmland
Tips på mer läsning:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/utbildning-folkbildning/idrottens-folkbildning-sa-funkar-det/idrottens-folkbildning-och-verksamhetsformer
-
Föreningen har en plan för informering om Folksams licensförsäkring till sina aktiva.
Information om licensförsäkringen:
https://www.innebandy.se/tavling/licens-forsakring-overgang-och-samarbeten/licens-skada-och-forsakringar
-
Söker LOK-stöd och kommunens bidrag, och har ordning på rutinerna kring det.
Info LOK-stöd:
https://www.rf.se/bidrag-och-stod/lok-stod
Kontakta din kommun för info kring kommunens aktivitetsbidrag.
Föreningsutveckling
-
Föreningens styrelse har genomfört minst två lektioner i Fifty/Fifty.
Länk till utbildningen:
https://www.fifty-fifty.nu/ - Föreningen har skickat ut länk till föräldrautbildningen Föräldrakoll till alla vårdnadshavare i föreningen.
Länk till Föräldrakoll:
https://www.foraldrakoll.nu/
Steg 2
Organisation
-
Föreningens styrelse arbetar aktivt med identifierade verksamhetsområden utifrån föreningens styrdokument och årsmöteshandlingar.
Kontakta din RFSISU-konsulent:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal
Tips på dokument:
Effektivt styrelsearbete,
-
Föreningen har ett årshjul med identifierade roller.
Kontakta din RFSISU-konsulent:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal
Årshjul VIBF:
https://www.innebandy.se/varmland/om-oss/arshjul-vibf
Tips på dokument:
Årshjul, Vem gör vad,
Föreningens policydokument (Eller delar i er befintliga policy)
-
Har en uppdaterad rekryterings- och behållaplan.
Tips på dokument:
Ledarrekrytering, Analys rekrytering
-
Har en uppdaterad utbildningsplan för aktiva, domare och organisationsledare.
Tips på dokument:
Dialogduk utbildning,
-
Har en uppdaterad jämställdhetspolicy.
Tips på exempel:
https://ikvm.se/wp-content/uploads/2023/03/Jamstalldhetspolicy.pdf
https://www.svenskalag.se/utbynassk/sida/62971/jamstalldhetspolicy
Mer information:
https://www.rf.se/rf-arbetar-med/trygg-och-inkluderande-idrott/normmedveten-idrott/jamstalldhet
-
Har en uppdaterad handlingsplan för Trygg idrottsmiljö.
Länk till Trygg Innebandy:
https://www.innebandy.se/varmland/utveckling/trygg-innebandy
Länk till Struktur och rutiner:
https://utbildning.sisuforlag.se/rfsisu/idrottens-webbar/trygg-och-inkluderande-idrott/skapa-trygga-och-inkluderande-miljoer/struktur-och-rutiner/
Tips på dokument:
Handlingsplan i förening, Skapa trygga idrottsmiljöer
Administration och ekonomi
-
Föreningen licenserar motionsutövare, om föreningen har en pågående motionsverksamhet.
Länk till information om IBIS:
https://www.innebandy.se/varmland/om-oss/ibis-och-appen
Länk till information om innebandyns spelarlicens och försäkring:
https://www.innebandy.se/tavling/licens-forsakring-overgang-och-samarbeten/licens-skada-och-forsakringar
Föreningsutveckling
-
Föreningen jobbar aktivt under säsong med implementering av värdegrunden, med möten och träffar inom föreningen, utifrån plan för implementering som tagits fram i steg 1.
Tips:
Kontakta din RFSISU Konsulent för dokument för hjälp kring detta.
-
Genomfört hela Fifty/Fifty, samt påbörjat insatserna i handlingsplanen som är sista lektionen.
Länk till utbildningen:
https://www.fifty-fifty.nu/
Steg 3
Organisation
-
Styrelsen har en könsfördelning på minst 60/40.
Tips:
https://www.rf.se/rf-arbetar-med/trygg-och-inkluderande-idrott/normmedveten-idrott/jamstalldhet
-
Har en ambition att Valberedningen ska ha en könsfördelning på minst 60/40.
Tips:
https://www.rf.se/rf-arbetar-med/trygg-och-inkluderande-idrott/normmedveten-idrott/jamstalldhet
-
Föreningen har en överlämningsplan till nya styrelse och- organisationsledare.
Arbetsdokument:
UNDER ARBETE
-
Föreningen har en plan för att hålla arbetet med certifierad förening levande, och en tydlig rollfördelning med vem som gör vad.
Arbetsdokument/mall:
UNDER ARBETE
Föreningens policydokument (Eller delar i er befintliga policy)
-
Föreningen har en uppdaterad kommunikationspolicy.
Tips på exempel:
https://www.solbergabk.se/docs/875/27263/SBK%20-%20Kommunikationspolicy.pdf
Tips på arbetsmaterial: https://idrottensfolkbildning.se/material/show/173
https://idrottensfolkbildning.se/material/show/29
Digitalt utbildningsmaterial om Schysst kommunikation:
https://www.regionvarmland.se/schyst/schysta-verktyg/guider/schyst-idrott
-
Föreningen har en uppdaterad policy för spelare, ledare och föräldrar.
Tips på exempel:
https://www.ibfdalen.se/sida/?ID=126632,
-
Föreningen har en uppdaterad sponsringspolicy.
Tips på exempel: http://www.savarik.se/docs/710/16626/Policy%20sponsring.docx.pdf
Utbildningstips Föreningens intäkter: https://sway.office.com/cnj2g5nxqzs1YDPA?ref=Link
-
Föreningen har en uppdaterad drog & antidopningspolicy.
Tips på exempel:
https://www.laget.se/OjebynsIBF/Page/421636
https://www.kalmarsaints.se/sida/?ID=243260
Digitala utbildningen ”vaccinera klubben”: https://www.vaccineraklubben.se/
-
Föreningen har en spelarutvecklingsplan utifrån SIU och SIBFs dokument rörande spelarutveckling.
Information om SIU modellen: https://www.innebandy.se/utveckling/svensk-innebandys-utvecklingsmodell-siu
Tips på exempeldokument:
Munka-Ljungby IBK
Hertzöga BK Innebandy
Spel -och spelarutvecklingsplan Svenska Innebandyförbundet:
https://www.innebandy.se/utveckling/spel-och-spelarutvecklingsplan
-
Föreningen har en trygg ekonomi och sund fördelning av resurser.
Utbildningstips Föreningens intäkter: https://sway.office.com/cnj2g5nxqzs1YDPA?ref=Link
Föreningsutveckling
-
Föreningen arbetar kontinuerligt med verktyget Föräldrakoll utifrån en implementeringsplan som tagits fram.
Länk till materialet Föräldrakoll:
https://www.innebandy.se/varmland/utveckling/foraldrakoll - Föreningens styrelse och valberedning har genomfört utbildningsinsatserna tryggare styrelseuppdrag & vassare valberedning, via RFSISU.
Kontakta din RFSISU-konsulent:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/kontakta-oss/kontaktuppgifter-till-personal
Lästips:
https://www.rfsisu.se/distrikt/varmland/utbildning-folkbildning/vart-utbildningsutbud/utbildningar-i-foreningskunskap