Årsmötet är VIBF:s högst beslutande organ. Årsmötet beslutar om vilka personer som får förtroendeuppdrag i styrelsen, valberedningen och som revisorer.

Enligt VIBF:s stadgar ska årsmöte genomföras före utgången av juni månad varje år. 

Kallelse till årsmötet jämte förslag till föredragningslista skall av Västergötlands Innebandyförbunds styrelse senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändringar eller annat förslag av väsentlig betydelse för Västergötlands Innebandyförbund eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet skall vara Västergötlands Innebandyförbunds styrelse tillhanda senast 6 veckor före mötet.

Rätt att inge förslag tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening.